1.- Ámbito de aplicación
Las presentes Condiciones Generales se aplicarán a la compra de todo tipo de bienes y/o servicios suministrados por los proveedores (en adelante el PROVEEDOR) a la Fundación Centro de Investigación Cooperativa en Energías Alternativas – CIC energiGUNE (en adelante CIC energiGUNE), salvo que las condiciones particulares del pedido establezcan otro criterio, en cuyo caso prevalecerán estas últimas.
El hecho de que el PROVEEDOR acepte un pedido o comience a ejecutarlo, es suficiente para confirmar que conoce y acepta íntegramente las presentes Condiciones Generales de Compra.
Cualquier excepción a estas Condiciones Generales por parte del PROVEEDOR, sólo será válida si ha sido formulada previamente por escrito y aceptada por CIC energiGUNE.
2.- Aceptación de Condiciones
Con la aceptación del pedido, el PROVEEDOR reconoce que:
- tiene capacidad legal necesaria para suministrar los bienes y/o servicios requeridos por CIC energiGUNE.
- está al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
- cuenta con la solvencia económica y financiera y profesional o técnica suficiente para suministrar los bienes y/o servicios.
El PROVEEDOR reconoce asimismo estar en disposición de acreditar el cumplimiento de los requisitos de capacidad y solvencia en el momento y en la forma que le requiera CIC energiGUNE.
3.- Condiciones de Pago
Conforme al procedimiento interno de compras de CIC energiGUNE, la existencia de un pedido de compra por escrito (impreso normalizado con un nº de pedido de compra) es requisito indispensable para que CIC energiGUNE pueda hacerse cargo del pago de una factura. El nº de pedido de compra debe constar en su factura. CIC energiGUNE queda exento de cualquier tipo de responsabilidad respecto a los servicios o suministros solicitados al margen de su procedimiento interno de compra, siendo la persona física o jurídica que efectúa la compra y no CIC energiGUNE la responsable de tales compras. Si CIC energiGUNE recibe facturas sin haber pedido de compra previo, se procederá a la devolución de dichas facturas, solicitando el abono de las mismas en un plazo máximo de 15 días.
4.- Entrega
La entrega de los bienes y/o servicios deberá efectuarse en la fecha, lugar y condiciones indicadas en el pedido. El proveedor se obliga a cumplir la fecha de entrega final y las fechas de entrega parciales fijadas en el mismo.
En el caso de que el proveedor no cumpla alguna de sus obligaciones contractuales (p.ej. en el supuesto de entrega de la mercancía fuera del plazo indicado en el pedido), CIC energiGUNE podrá anular el pedido, bastando para ello que lo comunique por escrito al proveedor y abone el importe del suministro correctamente realizado hasta la fecha, con las deducciones que procedan en su caso. El PROVEEDOR no tendrá derecho al pago de ninguna otra cantidad en concepto de indemnización.
Todos los paquetes, cajas, bultos, etc., deberán ser embalados en forma adecuada para su transporte y almacenamiento, no aceptando CIC energiGUNE ninguna responsabilidad por daños o por riesgos derivados del transporte.
Todo envío deberá ir acompañado de un albarán, detallando la mercancía incluida y se indicará, en lugar visible, tanto en el documento de albarán como en el paquete caja o bulto, la dirección de entrega informada en el pedido.
5.- Precios
Los precios convenidos son fijos a todos los efectos y se mantendrán inalterables por parte del PROVEEDOR, sin que puedan ser objeto de revisión o variación alguna.
6.- Facturación
Las facturas, su documentación soporte y la correspondencia sobre las mismas, deberán estar en disposición de CIC energiGUNE, en el plazo máximo de 10 días desde la entrega de los bienes o la prestación del servicio. En caso de no respetar el citado plazo, CIC energiGUNE no se responsabiliza de realizar el pago en la fecha señalada en el pedido.
Los pagos serán realizados los días 26 de cada mes (o siguiente día hábil), mediante transferencia bancaria, sin que en ningún caso el pago exceda de los 60 días desde la fecha factura.
7.- Garantía
El PROVEEDOR garantiza por un periodo mínimo de dos años a partir de su puesta en servicio o entrega, todos los bienes —excepto el material fungible, perecedero y reactivo— y servicios contra todo defecto de diseño o fabricación, comprometiéndose a reponer o reparar gratuitamente a satisfacción de CIC energiGUNE los que resulten defectuosos, salvo acuerdo específico diferente.
La fecha de puesta en servicio será aquella que figure en el documento de aceptación del producto, bien o equipo y que deberá ser firmado por la persona responsable de su compra en CIC energiGUNE.
8.- Confidencialidad
Toda la información derivada de un proceso de compra y, en su caso, contenida en la documentación contractual deberá ser tratada con la máxima confidencialidad por ambas partes. El PROVEEDOR se obliga expresamente a no divulgar la información confidencial sin la autorización previa y por escrito de CIC energiGUNE.
9.- Ley Aplicable y Jurisdicción
Las partes procurarán solucionar amistosamente todas las cuestiones que pudieran surgir con motivo de la interpretación o cumplimiento de esta contratación. En el supuesto de que no se pudiese resolver de dicha forma, las partes se someten a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales de Vitoria - Gasteiz, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle.
