Conforme a lo previsto en la Ley 9/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno (LTAIBG), y con el fin de canalizar la publicación de la información y facilitar el cumplimiento de estas obligaciones de publicidad activa, la Fundación Centro de Investigación Cooperativa CIC energiGUNE Fundazioa pone a disposición de la ciudadanía este Portal de Transparencia.

1-Información Institucional

Creación

La Fundación Vasca para el Desarrollo de Tecnologías Energéticas-ENERLAN, génesis del CIC energiGUNE, nació como una fundación de carácter privado y naturaleza permanente, creada mediante escritura pública el 31 de octubre de 1996 por los siguientes patronos fundadores: Iberdrola, MCC, Sener, ldom, Babcock-Wilcox, el Departamento de Industria del Gobierno Vasco, la Diputación Foral de Álava y el Ente Vasco de la Energía (EVE). Fue inscrita en el Registro de Fundaciones en virtud de la ORDEN de 14 de septiembre de 1998, del Consejero de Justicia, Economía, Trabajo y Seguridad Social, por la que se inscribe en el Registro de Fundaciones del País Vasco la denominada "Fundación Vasca para el Desarrollo de Tecnologías Energéticas".

A finales del año 2006, el Gobierno Vasco decidió la creación de un nuevo Centro de Investigación Cooperativa (CIC) en el ámbito de las tecnologías energéticas. El diseño de este Centro se enmarcó así dentro del Plan 3E-2010 de política energética del País Vasco, y del Plan de Ciencia, Tecnología e Investigación (PCTI 2007-2010), así como en las necesidades detectadas en el marco del Plan Estratégico del Cluster de la Energía.

En reunión del Patronato de la Fundación celebrada el 9 de julio de 2007 se acordó modificar su denominación social y adaptar sus Estatutos para convertirse en la entidad que acometa los objetivos y actuaciones asignadas al CIC energiGUNE.

La Fundación figura inscrita en el Registro de Fundaciones del País Vasco con el número F-59, habiendo sido clasificada en virtud de sus fines en la Sección 1ª de dicho Registro, relativa a las fundaciones docentes y dedicadas a la investigación.

Nuestros estatutos originales y sus posteriores modificaciones pueden consultarse en el siguiente enlace: Link

Funciones que desarrolla

El objeto y finalidad de la fundación es la promoción y el desarrollo de cuantas actividades de investigación científica y desarrollo tecnológico sean de interés para la industria en el ámbito de las tecnologías energéticas y la coordinación con otras entidades para el impulso de la estrategia tecnológica de energía de la Comunidad Autónoma Vasca.
Para más información

Normativa de aplicación

La Fundación se rige en el ejercicio de sus funciones por sus Estatutos, por la Ley 9/2016, de 2 de junio, de Fundaciones del País Vasco, así como por los Decretos 100/2007 y 101/2007, de 19 de junio, por los que se aprueban los Reglamentos del Protectorado de Fundaciones y del Registro de Fundaciones del País Vasco, respectivamente.

La Fundación se rige igualmente en su actividad contractual por la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, en cuyo marco tiene la consideración de poder adjudicador que no tiene la condición de Administración Pública.

La Fundación se ha acreditado como Agente Científico Tecnológico integrado en la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación, en la categoría de Centros de Investigación Cooperativa (CIC) de conformidad con lo especificado en el artículo 22.2 del Decreto 109/2015 de 23 de junio, por el que se regula y actualiza la composición de la Red Vasca de Ciencia, Tecnología e Innovación.

1.2-Órganos de gobierno y estructura organizativa

El máximo órgano de gobierno de la Fundación es el Patronato de la Fundación.

1.3-Retribuciones

Ningún miembro del patronato recibe compensación alguna por ostentar su cargo como patrono, ni en salario ni en dietas.

2-Información económica

2.1-Cuentas Anuales

La Fundación Centro de Investigación Cooperativa CIC energiGUNE Fundazioa somete anualmente sus cuentas anuales a auditoría de cuentas La fundación deposita sus cuentas en el Registro de Fundaciones donde están disponibles para consulta.

Toda la información más reciente relativa a la situación económica de la entidad puede consultarse en el siguiente enlace: Más información.

2.2-Subvenciones y ayudas recibidas

2.3-Contratos y convenios suscritos

Acceso al perfil del contratante
Si no encuentra la información que busca en el Portal de Transparencia, puede presentar su solicitud de información por email (administracion@cicenergigune.com) o mediante correo postal correo postal a la siguiente dirección Fundación CIC energiGUNE, Albert Einstein nº 48, 01510 Vitoria - Gasteiz, Álava.

3-Plan Estratégico

El Plan Estratégico de CIC energiGUNE constituye el principal instrumento de planificación y orientación de las actividades científicas, tecnológicas y organizativas del centro. A través de este documento se definen las prioridades estratégicas, los objetivos a medio y largo plazo y las líneas de actuación que guían el desarrollo de la institución en el ámbito de las tecnologías energéticas.

El Plan Estratégico se alinea con las políticas públicas de ciencia, tecnología e innovación del País Vasco, así como con las estrategias europeas e internacionales en materia de transición energética, descarbonización y desarrollo sostenible. En este marco, el centro orienta su actividad investigadora hacia el impulso de soluciones tecnológicas avanzadas que contribuyan a mejorar las soluciones de almacenamiento de energía.

La información relativa al Plan Estratégico vigente y a sus principales líneas de actuación puede consultarse en el siguiente enlace: Más información.

4-Canal de denuncias

4.1 Introducción

CIC energiGUNE, como organización dedicada a la investigación científica, mantiene un firme compromiso con los principios de transparencia, honestidad, responsabilidad y cumplimiento normativo. Con el objetivo de garantizar estos valores, la institución ha establecido un Canal Ético, que constituye un mecanismo formal para la comunicación de posibles irregularidades o comportamientos contrarios a la normativa vigente o al Código de Conducta del centro.

Este canal permite que empleados, colaboradores o cualquier persona vinculada con el centro puedan informar sobre sospechas o evidencias de infracciones, garantizando la confidencialidad del denunciante y la correcta gestión de la información recibida. El procedimiento descrito establece las reglas y principios que regulan el funcionamiento del sistema de denuncias internas.

El Canal Ético forma parte del sistema de cumplimiento normativo y prevención de delitos de la organización, en línea con la legislación vigente, incluyendo la Ley 2/2023 de protección de informantes y lucha contra la corrupción, así como las disposiciones del Código Penal relacionadas con la responsabilidad penal de las personas jurídicas.

4.2 Principios del Canal Ético

El funcionamiento del Canal Ético se fundamenta en una serie de principios básicos que garantizan su eficacia, imparcialidad y legitimidad.

Independencia

Las denuncias deben investigarse de manera objetiva e independiente, evitando conflictos de interés y garantizando que las decisiones se adopten basándose exclusivamente en los hechos investigados.

Tolerancia cero frente a incumplimientos

CIC energiGUNE adopta una política de tolerancia cero frente a cualquier conducta contraria a la legalidad, a la normativa interna o a los principios éticos de la organización.

Confidencialidad

El sistema garantiza que toda la información recibida a través del canal será tratada con estricta confidencialidad. Solo tendrán acceso a ella las personas encargadas de la gestión e investigación de la denuncia.

Objetividad y honradez

El proceso de investigación se llevará a cabo siguiendo principios de imparcialidad, integridad y rigor, evitando cualquier tipo de sesgo o prejuicio.

Prohibición de represalias

Se prohíbe expresamente cualquier represalia contra las personas que utilicen el canal de buena fe para informar sobre posibles irregularidades. Las medidas de protección incluyen la confidencialidad de la identidad del denunciante y la adopción de medidas preventivas para evitar consecuencias negativas en su entorno laboral.

4.3 Descripción del Canal Ético

El Canal Ético constituye una vía interna de comunicación segura, confidencial y, en determinados casos, anónima, destinada a la recepción de denuncias o consultas relacionadas con posibles incumplimientos normativos o éticos.

Su finalidad principal es:

• prevenir conductas ilícitas o irregulares;

• detectar posibles incumplimientos del Código de Conducta;

• corregir situaciones contrarias a la normativa;

• fortalecer el sistema de control interno de la organización.

Este mecanismo también contribuye a demostrar el compromiso de CIC energiGUNE con la implantación de un sistema efectivo de prevención de delitos corporativos.

4.4 Órganos responsables del funcionamiento del canal

La supervisión y gestión del Canal Ético corresponde al Comité Ético, órgano colegiado responsable del correcto funcionamiento del sistema.

El Comité Ético está integrado por:

• el Oficial de Cumplimiento (Compliance Officer),

• el Director de Personas,

• el Responsable del área Legal.

La gestión operativa del canal se encuentra delegada en el Oficial de Cumplimiento, quien coordina la recepción de denuncias, su registro y la supervisión de las investigaciones correspondientes.

4.5 Conductas que pueden constituir una incidencia

Se consideran incidencias aquellas conductas que puedan implicar:

• incumplimientos del Código de Conducta;

• infracciones de políticas o procedimientos internos;

• actuaciones contrarias a la ética profesional;

• incumplimientos de la legislación vigente;

• situaciones que puedan afectar negativamente a la reputación de la organización.

Estas conductas pueden ser realizadas tanto por empleados del centro como por proveedores, colaboradores, subcontratistas o asesores externos.

4.6 Personas que pueden utilizar el canal

El Canal Ético puede ser utilizado por cualquier persona vinculada con CIC energiGUNE que tenga conocimiento de una posible irregularidad.

Esto incluye:

• personal empleado,

• investigadores,

• colaboradores externos,

• proveedores,

• socios o cualquier tercero relacionado con la actividad del centro.

Para que una denuncia esté protegida por el sistema, debe realizarse de buena fe y basarse en la creencia razonable de que los hechos denunciados son verídicos.

La organización garantiza que las personas que utilicen el canal contarán con protección frente a represalias y que su identidad se mantendrá confidencial durante todo el proceso.

4.7 Procedimiento para presentar una denuncia

Las denuncias pueden presentarse a través de diferentes vías:

Plataforma digital externa

El canal principal es una plataforma digital especializada que permite presentar denuncias de forma segura y confidencial. Esta herramienta permite realizar comunicaciones anónimas o identificadas.

Comunicación verbal interna

Los empleados del centro también pueden comunicar una incidencia directamente a:

• miembros de la dirección,

• miembros del Comité Ético.

Para que la denuncia pueda evaluarse adecuadamente, debe incluir al menos una descripción clara de los hechos denunciados. Es recomendable incluir información adicional como fechas, responsables, área implicada o cualquier evidencia disponible.

4.8 Tramitación de la denuncia

Una vez recibida la denuncia, el sistema establece una serie de pasos:

1. Acuse de recibo
   En un plazo máximo de siete días hábiles se confirma al denunciante que su comunicación ha sido recibida.

2. Registro de la denuncia
   La denuncia se registra formalmente en el sistema del Canal Ético.

3. Evaluación inicial
   Se analiza si la denuncia cumple los requisitos mínimos para su tramitación.

4. Admisión o inadmisión
   La denuncia puede ser inadmitida si carece de fundamento o si la información es insuficiente.

4.9 Fase de investigación

Si la denuncia es admitida, se inicia una investigación que puede ser realizada:

• internamente por el Comité Ético,

• o por expertos externos en casos que requieran conocimientos especializados.

La investigación puede incluir:

• entrevistas con el denunciante,

• declaraciones de los investigados,

• entrevistas con testigos,

• revisión de documentación interna,

• análisis de registros electrónicos u otros datos relevantes.

En determinados casos pueden adoptarse medidas cautelares, como cambios temporales de funciones o suspensión preventiva de las personas investigadas.

4.10 Comunicación a los investigados

Los sujetos denunciados deben ser informados de la investigación en un plazo máximo de un mes desde la recepción de la denuncia.

Se les comunicará:

• la existencia de la investigación,

• los hechos que se les atribuyen,

• sus derechos en el proceso.

La identidad del denunciante no será revelada en ningún caso.

4.11 Fase de conclusiones

Una vez finalizada la investigación, se elabora un informe final que recoge:

• los hechos investigados,

• las pruebas analizadas,

• las declaraciones de las partes implicadas,

• las conclusiones del investigador.

El informe puede recomendar:

• continuar el procedimiento disciplinario,

• archivar el caso si no existen pruebas suficientes,

• adoptar medidas correctivas o sancionadoras.

4.12 Resolución del procedimiento

El informe final se presenta al Comité Ético y al Comité de Dirección.

Si se confirma la existencia de una infracción, la decisión final puede ser adoptada por la Comisión Delegada del Patronato, que tiene la capacidad de:

• confirmar sanciones,

• solicitar investigaciones adicionales,

• adoptar medidas disciplinarias o correctivas.

4.13 Registro y conservación de la información

Todas las comunicaciones recibidas se registran formalmente y se documenta el proceso completo de investigación.

Los datos personales se tratan conforme a la normativa de protección de datos y se conservan únicamente durante el tiempo necesario para la investigación.

4.14 Denuncias falsas o maliciosas

El sistema establece que las denuncias deben realizarse con responsabilidad y buena fe.

Las denuncias falsas o maliciosas pueden considerarse una infracción grave, pudiendo dar lugar a sanciones disciplinarias.

4.15 Canales externos de denuncia

Además del canal interno, los informantes pueden acudir a canales externos gestionados por autoridades públicas, como organismos reguladores o instituciones de control.