CIC energiGUNEk laneko arriskuen prebentziorako politika bat ezarri du, langileen segurtasuna eta osasuna bermatzeko eta prebentzioa erakundearen jarduera guztietan integratzeko helburuz. Politika hau zuzendaritzaren konpromisoan oinarritzen da, lan-baldintzak etengabe hobetzeko eta laneko segurtasun eta osasunari buruzko indarreko araudia betetzeko, bereziki Laneko Arriskuen Prebentzioari buruzko 31/1995 Legea.
Erakundeak ezartzen du prebentzioa proiektu, instalazio eta jardueren plangintzaren hasierako faseetatik bertatik integratu behar dela. Horretarako, lanpostu bakoitzari lotutako arriskuen hasierako eta sistematikoko ebaluazioa egiten da, eta lan-baldintzak aldian-aldian berrikusten dira arrisku posibleak identifikatzeko eta beharrezko neurri zuzentzaileak aplikatzeko.
Politika honen printzipio nagusietako bat da laneko segurtasuna eta osasuna erakundearen jardueren lehentasun gisa ulertzea. Horrek esan nahi du segurtasun-eskakizunak lan-prozesuetan eta erabakiak hartzeko prozesuetan integratu behar direla. Era berean, zuzendaritzak prebentzioaren aldeko jarrera aktiboa sustatzen du eta prebentzio-jarduerak eguneroko kudeaketan txertatzea bultzatzen du.
Politikak langileen parte-hartze aktiboa ere sustatzen du, informazio eta prestakuntza ekimenen bidez, jarduera bakoitzari lotutako arriskuen eta horiek prebenitzeko edo murrizteko beharrezko neurrien ezagutza hobetzeko. Instalazioen, ekipamenduen edo prozesuen diseinuak segurtasun, higiene eta ergonomia irizpideak kontuan hartu behar ditu hasieratik, lan-baldintzak hobetzeko eta arriskuak minimizatzeko helburuarekin.
Gainera, kanpoko enpresekin edo hornitzaileekin lan egiten denean, erakundeak prebentzio-jarduerak koordinatzea eskatzen du eta entitate horiek laneko segurtasun eta osasunari buruzko araudia betetzen dutela bermatzen du.
CIC energiGUNEk lan-ingurunean gerta daitezkeen jazarpen egoerak prebenitzeko eta kudeatzeko protokolo espezifiko bat ezarri du. Protokolo honek erakundearen konpromisoa islatzen du aukera-berdintasuna, aniztasunarekiko errespetua eta lan-ingurune seguru, inklusibo eta errespetuzkoa bermatzeko.
Politikak ezartzen du jazarpen, mehatxu edo intimidazio mota oro onartezina dela eta hutsegite larria dela, eta horrek neurri diziplinarioak ekar ditzakeela, lan-harremana amaitzea barne. Jokabide horiek kalte egiten diote lan-inguruneari, pertsona kaltetuen osasunari eta ongizateari, eta erakundearen giroari.
Protokoloak jokabide kode bat ezartzen du, erakundeko kide guztiek lankideekiko eta zentroarekin lotutako edozein pertsonarekiko duintasunez eta errespetuz jokatu behar dutela zehaztuz. Gainera, gainbegiratze edo lidergo rola duten pertsonek erantzukizun berezia dute jokabide desegokiak prebenitzeko, identifikatzeko eta geldiarazteko.
Jazarpen gisa hartzen diren jokabideen artean daude laneko edo jazarpen psikologikoa (mobbing edo bullying), sexu-jazarpena, sexu-arrazoiagatiko jazarpena, genero-identitateari edo orientazio sexualari lotutako jazarpena eta komunikazio digitalen bidez egindako ziberjazarpena. Jokabide horiek pertsonaren duintasuna urratzen duten eta ingurune intimidatzaile, etsai, iraingarri edo degradatzailea sortzen duten jokabide ez-desiratuak dira.
Protokoloak kexak edo salaketak kudeatzeko barne-prozedura bat ere ezartzen du. Ahal denean, lehen fase batean arazoa modu informalean konpontzea gomendatzen da, baina edozein pertsona kaltetuk prozedura formala abiatzeko aukera du. Prozesu osoan zehar konfidentzialtasuna bermatzen da, ikerketa inpartziala egiten da eta fede onez salaketa egiten duten pertsonak babesten dira errepresalien aurrean.
Ikerketak modu objektibo eta konfidentzialean egiten dira, normalean hogeita hamar laneguneko epean. Emaitzen arabera, neurri egokiak hartuko dira, besteak beste neurri diziplinarioak edo zuzentzaileak jazarpena egiaztatzen bada.
CIC energiGUNEk lan-denboraren antolaketa sistema bat ezarri du, ordutegi malguan, erantzukizun indibidualean eta ikerketa proiektuekin lotutako jardueren plangintza egokian oinarrituta.
Zentroko lan-egutegiak ordutegi malgua ezartzen du, langileek goizeko 7:00etatik aurrera lanera sartzeko aukera izan dezaten, eta horrela bakoitzak bere lan-eguna antolatu dezan erakundeak ezarritako mugen eta proiektuen beharren barruan. Neguko aldian lan-eguna, oro har, 8,5 ordu ingurukoa da; ostiraletan, berriz, 6,5 ordura murrizten da. Udako aldian lanaldi trinkoa ezartzen da, eguneko 7 ordu ingurukoa.
Urteko egutegiak zentroa itxita egongo den aldi zehatzak ere jasotzen ditu, hala nola udako zenbait egun edo Gabonetako garaia, baita jai-egun ofizialak eta langileek erabil ditzaketen opor eta egun pertsonalak ere. Testuinguru horren barruan, langile bakoitzak bere sarrera eta irteera ordutegiak modu autonomoan kudea ditzake, betiere erakundearen beharrak eta proiektuen konpromisoak errespetatuz.
Segurtasun arrazoiengatik, zentroaren ohiko irekiera ordutegia astelehenetik ostiralera goizeko 7:00etatik gaueko 22:00etara bitartekoa da. Ordutegi horretatik kanpo egin behar diren jarduerek, gauez, asteburuetan edo jai-egunetan, aurretiazko baimena behar dute eta dagokien arduradunei jakinarazi behar zaizkie, hala nola Zuzendari Zientifikoari edo talde-arduradunari, mantentze-arduradunari eta harrerari. Gainera, segurtasun arrazoiengatik, ordutegi arruntetik kanpo lan egitean gutxienez bi pertsona egon behar dira instalazioetan.
Lan-denboraren eta proiektuen dedikazioaren jarraipen egokia bermatzeko, erakundeak orduen jarraipenerako tresna digital bat ezarri du, Hours Follow Up (HFU) izenekoa. Tresna honek proiektu edo zeregin bakoitzari eskainitako orduak erregistratzeko aukera ematen du, langileen dedikazioaren ikuspegi globala eskainiz eta proiektuen plangintzan gerta daitezkeen desbideraketak goiz identifikatzen lagunduz.
Orduen erregistro prozesua hilero egiten da. Langile bakoitzak proiektu edo jarduera bakoitzari eskainitako orduak sartu eta hurrengo hilaren 5a baino lehen bidali behar ditu. Ondoren, proiektuen arduradunek informazioa berrikusten dute taldearen benetako dedikazioa behar bezala islatzen dela egiaztatzeko. Ondorengo fase batean, Business Development arloak informazio agregatua aztertzen du desbideraketak identifikatzeko eta, beharrezkoa bada, kontingentzia planak ezartzeko proiektuen arduradunekin batera. Azkenik, finantza arloak proiektuen timesheet edo lan-orrien konfigurazioa eta itxiera egiten du.
Sistema honek proiektuen plangintza eta kudeaketa hobetzen laguntzen du, jarduera desberdinei orduak behar bezala esleitzea bermatzen du eta finantzatutako ikerketa proiektuen justifikazio eskakizunak betetzen direla ziurtatzen du. Gainera, lan-denboraren kudeaketan gardentasuna indartzen du eta talde eta erakundeko arlo desberdinen arteko koordinazioa hobetzen du.
Energia biltegiratzeko azken joerak eta ikerkuntzako berrikuntzak ezagutu nahi badituzu, harpidetu zaitez.
Goi-mailako talde batean sartu nahi baduzu, hainbat diziplinatako espezialistekin elkarlanean aritu edo zure kezkak kontatu nahi badituzu, ez pentsatu bi aldiz...